Als dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns den Markt erobern wollen. Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann bewirb dich jetzt als
Office Manager / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) (unbefristet) in Vollzeit am Standort Berlin.
Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert? Du bist ein/e Teamplayer/in und besitzt ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung? Dann suchen wir genau dich.
Aufgaben
- Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Organisation des Postein/Ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
- Einkäufe und Beschaffungen
- Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Gästebetreuung, wissenschaftliche Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
- Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln
- Durchführung von Stellenausschreibungen, Planung von Einstellungsgesprächen etc.
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern und Gästen, ausländische Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie sind vertraut im Umgang mit virtuellen Veranstaltungstools und Arbeitsräumen, Sozialen Medien und stehen Neuerungen in diesem Bereich aufgeschlossen gegenüber.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (insbes. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren.
- Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten
- Wir sind voll motiviert: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen
- Wir fördern umweltfreundliches Verhalten: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg. Passend hierzu befindet sich unser Bürogebäude in verkehrsgünstige Lage – von der Zug- & U-Bahn Haltestelle ist das Büro fußläufig in nur zehn Minuten zu erreichen
- Uns liegt deine Gesundheit am Herzen: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld
- Außerdem gibt’s bei uns: eine strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), einen Zuschuss zu deinen Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice
Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von KandidatInnen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Unternehmen: Kein-Problem-IT GmbH
Email: bewerber@kein-problem-it.de